Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний теперь обязательно!

В ходе работы любого юридического лица, будь то ООО или АО, возникают вопросы, которые необходимо решить общему собранию участников (акционеров), рассказывает нотариус Тракторозаводского района города Волгограда Людмила Чеснокова.

С 1 сентября 2014 года принятие таких решений и состав лиц, присутствующих при его принятии подтверждается нотариусом. По просьбе заявителя нотариус личным присутствием на собрании заверяет ДВА юридических факта: 1) факт принятия решения и 2) состав участников, присутствовавших при принятии решения.

Данное правило распространяется только на непубличные акционерные общества и на ООО.

Обращение к нотариусу для подтверждения принятия решений общим собранием - это очень эффективный инструмент с точки зрения обеспечения защиты прав, как контрагентов, так и самих участников (акционеров), и позволяющий снизить риск возникновения корпоративных споров, причинения имущественного вреда заинтересованным лицам. Это действие также поможет избежать рейдерских захватов юридических лиц.

Нотариус.

До начала собрания нотариус:

- принимает заявление о совершении нотариального действия с указанием даты, времени начала и места проведения собрания;

- знакомиться с учредительными документами организации на предмет проверки легитимности органов собрания, наличия кворума для проведения собрания и достаточности голосов, необходимых для принятия решений, включенных в повестку собрания, со списком участников общества.

На стадии регистрации участников общего собрания нотариус проверяет полномочия и устанавливает личность каждого участника общества, в том числе полномочия и личность представителей и правоспособность участников организаций.

По окончании регистрации нотариус по предложению председательствующего объявляет общему собранию результаты регистрации.

В подтверждение нотариального удостоверения фактов нотариусом выдается свидетельство, в котором отражаются: дата и время проведения общего собрания, место его проведения, состав участников общества, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании на момент его открытия, кворум, повестка заседания, рассмотренные вопросы, результаты голосования и принятые решения.

Такое нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, т.е. города или муниципального района.

 

Последние новости

За  6 месяцев текущего года государственными  инспекторами по использованию и охране земель Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области проведено 18 проверок в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Подробные разъяснения по интересующим граждан вопросам можно получить у специалистов Управления по датам, указанным в графике. 

С августа 2017 года владельцы земельных участков, чьи границы пересекают границы лесного фонда, благодаря принятию Федерального закона от 29.07.2017 № 280-ФЗ получили возможность оформлять право собственности на свои участки, не обращаясь при этом в судебные инстанции. 
Управление Росреестра по Волгоградской области напоминает, что правообладатель вправе подать в орган регистрации прав заявление о запрете сделок с принадлежащим ему имуществом без личного присутствия собственника. При подаче такого заявления в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) будет внесена соответствующая запись.
Что такое статус «Актуальные незасвидетельствованные сведения» у недвижимости в ЕГРН, и почему собственникам, подав заявление, стоит его исправить на статус «Актуальные»?  Что такое статус «Актуальные незасвидетельствованные сведения» у недвижимости в ЕГРН, и почему собственникам, подав заявление, стоит его исправить на статус «Актуальные»? Рассказывает заместитель начальника отдела повышения качества данных ЕГРН Управления Росреестра по Волгоградской области Артур АБРАМЯН.